Régie technique résidente · Exploitation à l'année
GESTION TECHNIQUE
RÉSIDENTE POUR
HÔTELS ET LIEUX ÉVÉNEMENTIELS.
30+ ans d'expérience · Parc résident installé · 3 agences · ISO 20121-2012 · EcoVadis Platinum
Devenir la régie technique
résidente de votre lieu.
Fréquence devient l’opérateur technique résident de votre établissement : notre matériel est installé sur site, notre équipe est dédiée à votre lieu. Vous nous confiez l’exploitation technique de tous vos événements — un modèle pensé pour les hôtels haut de gamme et les lieux événementiels indépendants.
Ce qu’apporte une régie technique résidente
Présence |
Permanente, dans votre lieu |
Matériel |
Installé et entretenu sur site |
Équipe |
Régisseur référent dédié |
Connaissance du lieu |
Capitalisée dans la durée |
Pic d’activité |
Capitalisée dans la durée |
Modèle financier |
Redevance, refacturation ou hybride |
Aussi appelé in-house AV dans l’hôtellerie internationale, ce modèle confie à un même partenaire l’exploitation technique d’un lieu, avec un matériel installé en permanence ou déployé selon les besoins de chaque événement. C’est le cœur de métier de Fréquence auprès des hôtels et lieux événementiels : une équipe dédiée qui connaît parfaitement le site et assure un accompagnement technique tout au long de l’année. Ce fonctionnement garantit une organisation fluide, une qualité de service constante et une grande réactivité.
Matériel installé et équipe
dédiée à votre lieu.
Un parc sur place et une équipe qui connaît votre lieu.
01 — Le parc
Un parc audiovisuel résident, dimensionné sur votre programmation
Son, éclairage, vidéo, structures et mobilier événementiel installés sur site, dimensionnés selon votre capacité d’accueil et vos types d’événements, renouvelés en continu et tracés pour vos audits internes.
02 — L’équipe
Une équipe dédiée à l’exploitation de votre lieu
Un régisseur référent comme interlocuteur unique, une équipe pour les événements courants, des renforts mobilisables depuis Chantilly, Lyon et Paris en cas de pic, et des astreintes pour les imprévus.
Un standard technique
aligné sur votre
service.
Nous adoptons les codes de l’hôtellerie : tenue, discrétion, anglais professionnel et fluidité avec la restauration et la conciergerie.
Une salle vendue équipée
Board meetings, séminaires, lancements, mariages haut de gamme, dîners de gala, congrès corporate : votre commercial vend une salle équipée et opérée, pas une coquille vide.
Les codes de votre maison
Tenue, discrétion et anglais professionnel : nos équipes se fondent dans votre service, sans rompre l’expérience client.
Une coordination fluide
Articulation naturelle avec la restauration, la conciergerie et les équipes événementielles de votre établissement.
La technique au service de
votre programmation.
Aussi appelé in-house AV dans l’hôtellerie internationale, ce modèle confie à un même partenaire l’exploitation technique d’un lieu, avec un matériel installé en permanence ou déployé selon les besoins de chaque événement. C’est le cœur de métier de Fréquence auprès des hôtels et lieux événementiels : une équipe dédiée qui connaît parfaitement le site et assure un accompagnement technique tout au long de l’année. Ce fonctionnement garantit une organisation fluide, une qualité de service constante et une grande réactivité.
Congrès médicaux et corporate
Salons professionnels
Assemblées générales
Séminaires d’entreprise
Galas
Lancements de produit
Soirées de remise de prix
Réunions de direction…
Cinq engagements en
exploitation résidente.
Cinq engagements qui valent pour chaque événement de votre lieu.
1. Réactivité réelle
Une équipe sur place, qui connaît vos espaces et intervient sans délai de déplacement ni temps de découverte du lieu.
2. Matériel à niveau
Un parc résident renouvelé en continu, dimensionné sur votre programmation et tracé pour vos audits internes.
3. Polyvalence
De la réunion de direction confidentielle au grand gala : un même dispositif couvre tous vos formats.
4. Service premium
Les codes de l’hôtellerie haut de gamme : tenue, discrétion, anglais professionnel, fluidité avec vos équipes.
5. Réassurance
Nous dirigeons la technique, vous gardez la main commerciale : votre relation client reste intégralement la vôtre.
ISO 20121-2012 et EcoVadis Platinum,
alignés sur vos engagements.
Votre opérateur technique s’aligne sur vos propres engagements responsables.
Certification
ISO 20121-2012 : management responsable de l’événementiel
Notation
EcoVadis Platinum : top 1 % des entreprises évaluées
Pour vos dossiers
Compatible avec vos engagements et vos appels d’offres
Engagement filière
Charte RFAR
Paris, Lyon, Chantilly :
trois agences au
service de votre lieu.
Une équipe résidente sur votre lieu, des renforts mobilisables au niveau national et international.
Paris
Lyon
Chantilly
Multi-sites
Pour un groupe ou un opérateur multi-lieux : un seul interlocuteur, des standards harmonisés sur les 3 territoires, des renforts mutualisés.
Tout ce qu’un directeur de lieu
se demande avant de signer.
Un prestataire ponctuel intervient événement par événement et doit découvrir le lieu à chaque fois. Une régie technique résidente connaît le site, ses contraintes et ses équipements, pour une organisation plus fluide et réactive.
Le matériel peut rester installé en permanence sur site ou être déployé selon les besoins de chaque événement. Fréquence adapte le dispositif technique au fonctionnement de votre lieu et à vos usages.
Votre parc matériel actuel peut être conservé. Fréquence peut intervenir avec ses techniciens pour assurer son exploitation, son suivi et sa gestion au quotidien, tout en apportant des renforts matériels ou humains selon les besoins des événements.
Nous plaçons notre engagement RSE au cœur de nos pratiques. Certifiée ISO 20121-2012 et évaluée EcoVadis Platinum en 2026, Fréquence intègre des démarches responsables dans son fonctionnement afin de répondre aux exigences environnementales de ses partenaires.
Nous travaillons aussi bien avec des hôtels indépendants qu’avec des groupes hôteliers. Fréquence adapte son accompagnement aux besoins, aux contraintes et au fonctionnement de chaque établissement.
Les six expertises mobilisées
sur vos productions.
Le périmètre que nous mobilisons en exploitation résidente comme en intervention ponctuelle.
01
Son
Diffusion, régie façade, micros HF, captation, traduction simultanée.
02
Vidéo
Écrans LED, projection, captation multicaméra, streaming, aftermovie.
03
Éclairage
Asservi, architectural, LED, poursuite, mapping et création lumière.
04
Scénographie & Décoration
Conception 3D, menuiserie, fabrication, habillage de lieu.
05
Direction technique & Exploitation
Coordination, conduite, régie générale, pilotage des équipes jour J.
06
Structures
Rigging, ponts, accroches, gradins, calculs de charge et conformité.