Format événementiel · Production technique
PRESTATAIRE TECHNIQUE
POUR CONFÉRENCES
& SÉMINAIRES.
Parc internalisé · 3 agences · Équipes résidentes · ISO 20121-2012 · EcoVadis Platinum
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30+ années d’expérience
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+1 500 événements opérés par an
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ISO 20121-2012 ÉcoVadis Platinum 2026
« Vous portez le programme et la prise de parole.
Nous portons toute la production technique audiovisuelle, du cadrage au démontage. »
Le rôle d’un prestataire
technique sur une conférence ou un séminaire
Une conférence ou un séminaire repose sur une communication claire et sans interruption. Nous assurons une qualité technique constante, du premier échange à la dernière intervention, pour garantir une expérience fluide et impactante.
Un interlocuteur unique
Le même interlocuteur du cadrage au démontage. Pas de relais à chaque étape, pas de perte d’information.
L’anticipation comme méthode
Étude technique et plans rough avec pré-visualisation 3D du dispositif, validés avant production.
Une coordination centralisée
Notre direction technique pilote tous les corps de métier, sans dépendance externe le jour J.
Des équipes résidentes
Les mêmes équipes conçoivent, déploient et opèrent sur site. Pas de sous-traitance.
Quatre points où la coordination
fait la différence le jour J.
Ce qui distingue un séminaire d’une simple réunion : plusieurs salles, plusieurs formats et souvent du distanciel doivent fonctionner ensemble, sans rupture.
Intelligibilité de la parole
Calage acoustique adapté au lieu et à la jauge, coordination des micros sans défaillance pendant les prises de parole.
Voir l'expertise son →Format hybride (présentiel + distanciel)
Captation multi-caméras, retransmission en direct, intervenants distants intégrés au plateau.
Voir l'expertise vidéo →Image et projection
Écrans LED ou vidéoprojection selon la salle, calibration colorimétrique, gestion des contenus en régie.
Voir l'expertise Direction technique →Mise en lumière de la scène et des intervenants
Éclairage scénique des intervenants sans zone d’ombre à la caméra, ambiance lumineuse aux couleurs de l’événement, lisibilité de la scène en plénière.
Voir l'expertise éclairage →
Formats que nous opérons
en conférence et séminaire.
Chaque format a ses codes techniques (plénières, conventions, séminaires, formats hybride). Voici quelques-unes des configurations que nous rencontrons le plus souvent — parmi bien d’autres.
Convention annuelle d’entreprise
Plénière des collaborateurs, ateliers en parallèle, soirée de clôture. Production multi-salles sur 1 à 2 jours.
Réunion de lancement d’année
Format énergique avec mise en scène, vidéo d’ouverture, prises de parole rythmées. Très visuel, souvent court.
Séminaire de direction (comité exécutif)
Petit format confidentiel, hauts dirigeants, technique irréprochable et discrète. Souvent hors les murs.
Séminaire commercial
Lancement d’objectifs, remise de prix internes, présentations produits. Mise en lumière forte, captation des temps forts.
Séminaire d’intégration
Accueil des nouveaux arrivants, présentation des équipes et de la culture. Format plus pédagogique, ateliers et plénière.
Séminaire stratégique
Travail collaboratif sur la trajectoire de l’entreprise. Équipement léger, qualité son et captation impeccables.
Réunion interne hybride
Réunion de la direction et des équipes réparties sur plusieurs sites, avec retransmission en direct. Captation multi-caméras et diffusion synchronisée.
Conférence de presse
Diffusion d’une annonce officielle aux médias. Mixage audio diffusable livré, zone presse dédiée, captation prête à diffuser.
Top 1 % mondial · RSE
Activité certifiée ISO 20121-2012,
médaille ÉcoVadis Platinum 2026.
Fréquence figure parmi les 1 % d’entreprises les mieux notées au monde en matière de Responsabilité Sociétale, sur l’évaluation ÉcoVadis 2026.
Six expertises mobilisables
sur ce format.
En tout ou en partie selon votre lancement, sous une seule signature et une seule direction technique.
01
Sonorisation
Montée en tension, micros dirigeants, diffusion salle et cocktail, captation et traduction.
02
Vidéo
Écran de dévoilement, captation multicaméra, streaming, film de communication, photo officielle.
03
Éclairage
Lumière sculptante, mapping de scène, asservi, poursuite et création lumière.
04
Structures
Rigging, ponts, accroches, calculs de charge et conformité sur lieu équipé ou nu.
05
Scénographie & Décoration
Décor, photocall, espace presse, mobilier événementiel à l’identité de marque.
06
Direction technique & Exploitation
Conducteur, coordination des corps de métier, régie du dévoilement, pilotage jour J.
Tout savoir sur la technique
de vos conférences et séminaires.
Le cadrage démarre par une étude technique et des plans rough validés avec vous. Le délai dépend du nombre de salles, du format (plénière, ateliers, hybride) et du lieu.
Captation multi-caméras des temps forts, livrée selon votre usage : diffusion interne, film de communication ou archives. Les droits et la qualité sont définis avec vous avant l’événement.
Oui. Nous opérons des formats multi-jours ou répétés sur plusieurs dates, avec un dispositif standardisé et les mêmes équipes d’un bout à l’autre.
En salle équipée, nous nous appuyons sur l’existant et le complétons ; en salle nue, nous déployons tout (son, image, lumière, structures). L’étude technique tranche en amont.
Sur devis, selon le nombre de salles, la durée, la jauge et le lieu. Nous chiffrons après l’étude technique, sans coût caché.
Glossaire métier
- Régie — poste central depuis lequel les techniciens pilotent le son, l’image et la lumière pendant l’événement.
- Retour casque — écoute dédiée permettant aux intervenants et aux techniciens de suivre le programme et les consignes.
- Plénière — session réunissant l’ensemble des participants dans une même salle.
- Hybride — format mêlant participants présents sur site et participants connectés à distance.
- Line array — système de diffusion sonore en colonne, adapté aux grandes salles pour une couverture homogène.
ISO 20121-2012 appliquée à la conférence et au séminaire
Fréquence est certifié ISO 20121-2012 depuis 2021, la norme de référence du management responsable des événements. Sur un séminaire, cela se traduit par un matériel internalisé et à faible consommation, des déplacements et une logistique optimisés, et une démarche d’amélioration continue d’une édition à l’autre.