Régie générale et direction technique
événementielle
De 5 à 5 000 participants
Fréquence assure la régie générale et la direction technique de vos événements, de 5 à 5 000 participants, depuis ses trois agences : Paris, Lyon et Chantilly
De l’étude technique
à la régie, sans rupture.
La direction technique événementielle orchestre l’ensemble des intervenants techniques pour que votre événement se déroule sans accroc, du brief à la dernière manutention. Personne ne doit s’apercevoir de notre présence quand tout fonctionne, et tout fonctionne grâce à elle.
Étude technique en amont
Faisabilité, dimensionnement, estimation budgétaire.
Plans Rough
Étude technique enrichie de la pré-visualisation 3D.
Direction technique pendant l’événement
Régie générale et conduite show.
Coordination multi-corps de métier
Son, lumière, vidéo, structures, scénographie.
Exploitation et debrief
Démontage encadré, retour structuré post-événement.
Coordonner son, lumière, vidéo, structures et scénographie demande une vue d’ensemble qui ne peut pas reposer sur les seuls prestataires individuels.
Notre direction technique est ce point unique de coordination qui anticipe, arbitre, sécurise et corrige en temps réel. Pour vous, c’est un interlocuteur unique. Pour vos prestataires, c’est un cadre clair qui leur permet de se concentrer sur leur métier.
Notre équipe de régie
et direction
technique.
Une équipe permanente complétée par notre bureau d’études interne pour les études techniques, les Plans Rough et les calculs de charge.
- Équipe permanente
- Bureau d'études interne
- ISO 20121-2012 · EcoVadis Platinum 2026
Notre équipe
Directeurs techniques
Expérimentés sur tous les formats événementiels, ils portent la responsabilité globale de l’exécution : étude amont, validation des choix techniques, arbitrage des imprévus.
- Lecture de plans techniques
- Dimensionnement matériel et humain
- Gestion contractuelle des prestataires
- Gestion de crise et imprévus
Régisseurs généraux
Multi-formats (conférence, live, multi-sites), ils pilotent la conduite show en temps réel et coordonnent les équipes le jour J.
- Conduite show et tops régie
- Coordination des équipes sur site
- Gestion des imprévus en direct
- Suivi du déroulé minuté
Références
- Collection mobilier Fréquence
- ASD
Chargés de production technique
Ils orchestrent la logistique en coulisses : plannings, prestataires et flux matériel, pour que chaque phase s’enchaîne sans rupture.
- Plannings de montage et exploitation
- Coordination des prestataires
- Logistique et flux matériel
- Plan de production
Bureau d’études
Notre cellule technique interne sécurise les décisions en amont : études de faisabilité, Plans Rough et calculs de charge avant toute production.
- Étude technique et faisabilité
- Plans Rough · pré-visualisation 3D
- Calculs de charge
- Plans d’implantation technique
Renforts multi-agences
Mobilisables depuis Chantilly, Lyon et Paris, nos renforts montent en charge sur les configurations complexes ou multi-sites, sans déstabiliser votre organisation.
- Renfort régie son · lumière · vidéo
- Coordination structures
- Couverture multi-sites
- Montée en charge ponctuelle
Direction technique en
mission complète ou en renfort.
Notre intervention s’adapte à votre niveau d’autonomie technique : mission complète
si vous nous confiez la totalité, ou renfort ponctuel sur un domaine ou un format spécifique.
Une direction technique
sur-mesure par
événement.
Chaque format d’événement appelle une direction technique adaptée
à son enjeu : protocole pour une inauguration, redondance pour un
lancement, précision pour un événement diffusé en direct.
Et beaucoup d’autres encore.
Quel que soit votre format et votre lieu, nous adaptons la direction technique à votre contexte.
Approfondir notre
expertise.
Une direction technique réussie repose sur trois piliers :
une étude anticipée,
une coordination sans zone grise entre prestataires,
et une conduite capable d’arbitrer en temps réel.
La direction technique, l’interlocuteur unique qui rend l’invisible fiable
Un événement professionnel mobilise plusieurs expertises : son, lumière, vidéo, structures et scénographie. Sans coordination globale, chaque intervenant se concentre sur sa mission, au risque de créer des décalages. La direction technique assure cette vision d’ensemble. Un interlocuteur unique coordonne l’ensemble des prestations pour garantir une exécution fluide et parfaitement synchronisée. Notre rôle n’est pas de remplacer les experts, mais de faire en sorte que chaque métier s’intègre harmonieusement au service de votre événement.
Le rôle de l’étude technique et des Plans Rough en amont
Une exécution sereine se décide avant l’événement. L’étude technique analyse la faisabilité, dimensionne les besoins matériels et humains, estime le budget et identifie les risques. Les Plans Rough enrichissent cette étude d’une pré-visualisation 3D : nous modélisons le rendu du lieu pour vous le présenter avant tout investissement, et vous arbitrez les options en amont. Cette anticipation transforme l’imprévu en scénario déjà pensé, et fait souvent la différence entre un montage tendu et un montage maîtrisé.
La coordination multi-prestataires, là où se jouent les incidents
Coordonner plusieurs prestataires ne s’improvise pas. Cela commence par une cartographie des intervenants (rôles, périmètres, contacts) et un protocole clair : qui décide quoi, par quel canal, dans quels délais. Sur le site, un briefing chaque matin et un debrief en fin de journée maintiennent l’alignement des équipes. En cas de désaccord, le directeur technique arbitre selon les priorités du brief. Cette discipline évite les zones grises où une tâche tombe entre deux prestataires, et c’est précisément dans ces zones grises que naissent les incidents.
Conduite show, debrief et amélioration continue
Le jour J, le régisseur général exécute le plan en temps réel : il suit le déroulé minuté et déclenche les changements techniques au signal convenu. En cas d’imprévu, le directeur technique arbitre en quelques secondes : continuer, adapter ou déclencher le secours. Après l’événement, le debrief structuré transforme l’expérience en apprentissage : ce qui a fonctionné, ce qui doit être corrigé, ce qui peut être amélioré. Pour les clients récurrents, cette capitalisation enrichit la préparation des éditions suivantes — une démarche qui répond aussi aux exigences d’amélioration continue de notre certification ISO 20121.
Déléguer sa technique suppose de savoir à qui l’on confie son événement.
Vos questions
fréquentes.
Le directeur technique intervient en amont : il étudie la faisabilité, dimensionne les besoins, coordonne les prestataires et valide les choix techniques. Il porte la responsabilité globale de l’exécution technique de l’événement. Le régisseur général intervient sur site : il pilote la conduite show en temps réel, déclenche les tops régie, coordonne les équipes le jour J et gère les imprévus. Sur les événements à fort enjeu, les deux rôles sont distincts, occupés par deux personnes différentes pour assurer la disponibilité simultanée. Sur les événements plus simples, un même professionnel peut couvrir les deux fonctions, en assurant la transition entre la phase préparation et la phase exécution.
Nous couvrons tout type d’événement : soirées d’entreprise, galas, conférences, conventions, séminaires, assemblées générales, lancements de produits, congrès, salons professionnels, événements sportifs, inaugurations et remises de prix… Nous intervenons également sur la gestion technique de lieux et d’hôtels, et bien d’autres encore.
La coordination commence par une cartographie complète des prestataires impliqués (rôles, périmètres, contacts, contraintes contractuelles). Un protocole de coordination précise qui décide quoi, par quel canal, dans quels délais. Sur la phase préparation, des points de coordination réguliers maintiennent l’alignement. Sur le site, une réunion de briefing chaque matin et un debrief de fin de journée formalisent les sujets en cours et les actions du lendemain. En cas de désaccord entre prestataires, le directeur technique arbitre selon les priorités du brief événement. Cette discipline évite les zones grises où une tâche tombe entre deux prestataires, et c’est précisément dans ces zones grises que naissent les incidents.
Les Plans Rough sont notre méthode interne d’étude technique enrichie de la pré-visualisation 3D. Concrètement, après avoir défini le plan d’implantation technique (positionnement scène, structures, son, lumière, vidéo, scéno), nous modélisons le rendu en 3D pour vous le présenter avant tout investissement matériel. Vous voyez le résultat projeté du lieu et arbitrez les options en amont : choix créatifs, adaptations techniques, options budgétaires. Les Plans Rough réduisent les allers-retours pendant la production et sécurisent le résultat final. Ce livrable est inclus dans nos missions de direction technique et constitue souvent l’élément déclencheur de la décision client sur les projets ambitieux.
Nos trois agences (Chantilly, Lyon, Paris) couvrent l’essentiel du territoire métropolitain. Chantilly intervient sur l’Île-de-France nord, Roissy et les Hauts-de-France. Lyon couvre l’Auvergne-RhôneAlpes, l’arc Genève–Annecy–Grenoble et le grand sud-est. Paris se concentre sur Paris intramuros et le grand Paris. Pour les événements hors zone (sud-ouest, Bretagne, Côte d’Azur), nous mobilisons l’agence la plus proche avec déplacement de l’équipe direction technique. Nous intervenons également ponctuellement à l’international, principalement en Europe limitrophe (Belgique, Suisse, Luxembourg, Allemagne) et plus loin sur les événements multi-sites internationaux.
Nos autres expertises
techniques.
Les structures ne sont qu’une dimension de la production technique
événementielle. Nos autres expertises s’articulent autour des mêmes principes de qualité et d’internalisation du parc.