Prestataire technique pour agence évènementielle

Partenariat technique · Marque blanche

PRESTATAIRE TECHNIQUE
POUR AGENCES
ÉVÉNEMENTIELLES.

Voir nos réalisations agences

30+ ans d'expérience · Parc internalisé · 3 implantations · ISO 20121-2012 · EcoVadis Platinum 2026

Partenaire technique
des agences.

Nous opérons toute la technique de vos événements. Vous gardez la création et la relation annonceur. Marque blanche par défaut, force de proposition sur les sujets pointus.

Marque blanche par défaut

Invisibles auprès de votre client final : pas de badging, pas de signature, aucun contact direct avec l’annonceur. La relation commerciale reste la vôtre.

Force de proposition sur les sujets pointus

Sur le mapping, la captation multi-régies, la redondance ou le dimensionnement de diffusion, nous remontons l’expertise à votre interlocuteur au sein de Fréquence — jamais à l’annonceur.

Ce qu’apporte un partenaire technique récurrent

Engagement

Suivi sur la saison ou l’année

Connaissance de vos marques

Capitalisée d’un événement à l’autre

Marque blanche

Standard, par défaut

Pic d’activité

Renforts mobilisés depuis 3 implantations

Couverture expertise

6 expertises sous une seule signature

Documents RSE

Disponibles en continu (ISO 20121-2012, EcoVadis Platinum)

Nos cinq engagements en
sous-traitance technique

Cinq engagements qui valent pour chacune de vos productions.

1. Réactivité réelle

Délai de réponse à votre brief contractualisé en amont, et disponibilité terrain démontrée jour J.

2. Matériel à niveau

Parc audiovisuel internalisé et renouvelé, jamais loué à un concurrent pour vos événements.

3. Polyvalence terrain

Des équipes multi-disciplinaires qui limitent le nombre d’intervenants et fluidifient la régie.

4. Service premium

Tenue, discrétion, anglais professionnel et livrables soignés : debrief, conducteur, photos de régie.

5. Réassurance

Vous ne déléguez pas une tâche, vous vous déchargez d’un risque : anticipation, imprévus pris en main, interlocuteur unique.

Un seul prestataire
pour toute la
technique.

L’événement n’est qu’une étape d’une mission plus large, et vous n’avez ni cellule technique ni directeur de production. Un seul prestataire couvre vos six expertises : un brief, un devis, une équipe, une facture.

Pas de cellule technique à monter

Vous gardez une structure légère : aucun directeur technique à salarier, aucun parc à entretenir.

Un seul interlocuteur

Une seule personne pour toute la chaîne technique, d’un événement à l’autre.

Une seule facture

Pas de devis à juxtaposer ni de retraitement administratif.

Gala d'entreprise dans un lieu patrimonial lyonnais
Régie

Un back-office
technique
pour vos
productions.

L’événement est votre métier et vous avez un directeur de production, mais en saison vous ne pouvez pas tout absorber en propre. Fréquence devient l’extension opérationnelle de vos équipes.

Absorber la charge en saison

Q4, conventions de printemps, opérations en série : des renforts mobilisables depuis 3 implantations, sans dégrader votre standard.

Couvrir les expertises pointues

Mapping, captation broadcast, redondance, traduction simultanée, scénographie adaptée : les expertises que vous ne salariez pas à l’année.

Le binôme production / direction technique

Votre directeur de production cadre le projet, notre directeur technique opère la régie : réunions communes, conducteur partagé, debrief commun.

Back-to-back, multi-villes,
montée en charge.

La promesse tient par les faits, pas par les superlatifs.

01

Enchaîner deux événements à 48 heures

Convention le jeudi, gala le vendredi soir dans une autre ville : deux équipes, deux parcs, un seul interlocuteur.

02

Déploiements simultanés sur plusieurs villes

Road show, assemblées de filiales, lancements multi-sites : standards d’exploitation harmonisés sur nos 3 implantations.

03

Montée en charge sans dégradation

Pic Q4, salons de printemps : nous montons en cadence sans dégrader le service.

04

3 implantations actives

Paris · Lyon · Chantilly

05

Parc intégralement internalisé

Tout le matériel déployé sur vos événements nous appartient : disponibilité garantie et niveau de parc maîtrisé, sans dépendre d’un loueur tiers.

06

Équipes salariées

Régie, technique, chefferie de projet : les fonctions clés sont tenues par des salariés Fréquence, pas déléguées à des intermittents recrutés au dernier moment.

De votre brief client
à la régie.

Quatre étapes, votre marque devant, la nôtre en retrait.

01

Décodage de votre brief client

Nous adaptons votre brief annonceur aux besoins techniques, sans contact direct avec votre client.

02

Étude technique et Plans Rough

Plans d’implantation, visualisation 3D et chiffrage : vous validez le dispositif avant sa mise en place.

03

Production et coordination

Préparation, scénographie et coordination des équipes pour une mise en œuvre fluide.

04

Régie et exploitation

Installation, réglages et exploitation le jour J par nos équipes, avec un pilotage en temps réel des opérations.

Quand notre RSE renforce
vos appels d’offres.

Notre RSE n’est pas qu’un argument d’image : c’est un levier pour vos appels d’offres.

Certification

ISO 20121-2012 (depuis mai 2021)

Notation

Médaille EcoVadis Platinum 2026

Pour vos dossiers

Documents pour vos réponses

Engagement filière

Charte RFAR

Paris, Lyon, Chantilly :
trois territoires.

Trois implantations au service de votre production, partout en France et à l’international.

01

Paris

02

Lyon

03

Chantilly

Multi-villes

Un interlocuteur unique, des standards harmonisés sur les 3 territoires, des renforts mutualisés.

Les questions qu’on nous pose avant
la première collaboration.

Fréquence est organisée pour gérer des enchaînements d’événements rapprochés grâce à ses équipes, ses moyens internalisés et une préparation rigoureuse en amont. Nos dispositifs sont planifiés pour garantir une continuité technique, même sur des délais courts.

Fréquence respecte le périmètre commercial de chaque agence en intervenant en soutien technique, sans contact commercial direct avec leurs clients. Notre rôle est d’accompagner les agences en apportant notre expertise et nos moyens techniques.

Fréquence dimensionne ses équipes selon le volume, la complexité et les contraintes de chaque événement. Les ressources techniques sont ajustées en amont pour garantir une organisation efficace, avec des renforts mobilisables si nécessaire.

Fréquence accompagne différents types d’agences événementielles et de communication dans la réalisation de leurs projets techniques. Notre expérience nous permet de nous adapter aux contraintes, aux méthodes de travail et aux attentes spécifiques de chaque partenaire.

Les six expertises mobilisées
sur vos productions.

En tout ou en partie selon votre brief, sous une seule signature.

01

Son

Diffusion, régie façade, micros HF, captation, traduction simultanée.

02

Vidéo

Écrans LED, projection, captation multicaméra, streaming, aftermovie.

03

Éclairage

Asservi, architectural, LED, poursuite, mapping et création lumière.

04

Scénographie & Décoration

Conception 3D, menuiserie, fabrication et habillage de lieu.

05

Direction technique & Exploitation

Coordination, conduite, régie générale, pilotage des équipes jour J.

06

Structures

Rigging, ponts, accroches, gradins, calculs de charge et conformité.

Voir notre catalogue matériel

Cadrons votre prochaine production
ensemble

Un vocabulaire commun avec vos équipes

Rider, conducteur, run sheet, show caller, white-label : nous parlons la langue de vos chefs de projet, sans temps de traduction.

Des cas qui ressemblent aux vôtres

Gala enchaîné à 48 h, road show multi-villes, congrès hybride, lancement produit international : autant de configurations déjà opérées en marque blanche.

Un cadre normé et rassurant

ISO 20121, EcoVadis Or, charte RFAR et assurances RC pro : un socle documentaire prêt à intégrer à vos réponses annonceur.