Format événementiel · Production technique
PRESTATAIRE TECHNIQUE
POUR CONGRÈS & SALONS PROFESSIONNELS
Parc internalisé · 3 agences · Équipes résidentes · ISO 20121-2012 · EcoVadis Platinum
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30+ années d’expérience
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+1 500 événements opérés par an
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ISO 20121-2012 ÉcoVadis Platinum 2026
« Vous portez le programme scientifique et les intervenant.
Nous portons toute la production technique audiovisuelle multi-zones, du cadrage au démontage. »
Le rôle d’un prestataire
technique sur un congrès ou un salon professionnel
Un congrès ou un salon, c’est plusieurs événements qui se déroulent en même temps. Notre rôle est de coordonner toutes ces zones depuis une régie maître (plénière, ateliers, stands) pour qu’elles avancent au même rythme.
Un interlocuteur unique
Le même interlocuteur du cadrage au démontage. Pas de relais à chaque étape, pas de perte d’information.
L’anticipation comme méthode
Étude technique et plans rough avec pré-visualisation 3D du dispositif, validés avant production.
Une coordination centralisée
Notre direction technique pilote tous les corps de métier, sans dépendance externe le jour J.
Des équipes résidentes
Les mêmes équipes conçoivent, déploient et opèrent sur site. Pas de sous-traitance.
Quatre points où la coordination
fait la différence le jour J.
Ce qui distingue un congrès d’un événement à salle unique : la technique doit être pensée à l’échelle d’un site entier, sur plusieurs jours et plusieurs flux simultanés.
Intelligibilité et orchestration plénière + ateliers
Régie maître pour la plénière et sous-régies par salle d’atelier, run sheet distribué et bascule rapide entre sessions.
Voir l'expertise direction technique →Captation et retransmission multi-jours
Captation multi-caméras de la plénière, diffusion en direct et replay sécurisé disponible après l’événement.
Voir l'expertise vidéo →Équipement des stands et zones d’exposition
Écrans LED et écrans de démonstration pour les exposants, sonorisation distribuée par allée, signalétique numérique.
Voir l'expertise Structure & Scène →Gestion de flux et audio dirigé
Annonces générales, audio dédié aux zones d’accréditation, coordination avec la sécurité de l’événement.
Voir l'expertise son →
Les formats que nous opérons
en congrès et salon professionnel.
Chaque format a ses codes techniques (plénières, ateliers, zones d’exposition, formats multi-jours). Voici quelques-unes des configurations que nous rencontrons le plus souvent parmi bien d’autres.
Congrès professionnel
Plénière, ateliers en parallèle et temps d’échange sur 1 à 3 jours. Régie maître et sous-régies coordonnées.
Salon professionnel
Stands équipés, plateaux de démonstration, sonorisation distribuée par allée et signalétique numérique.
Congrès médical et scientifique
Sociétés savantes et laboratoires : captation scientifique de qualité diffusion, replay sécurisé pour la formation continue (DPC), conformité aux chartes pharma.
Convention multi-zones
Grand rassemblement combinant plénière, ateliers et espace partenaires, orchestré d’un seul tenant.
Top 1 % mondial · RSE
Activité certifiée ISO 20121-2012,
médaille ÉcoVadis Platinum 2026.
Fréquence figure parmi les 1 % d’entreprises les mieux notées au monde en matière de Responsabilité Sociétale, sur l’évaluation ÉcoVadis 2026.
Six expertises mobilisables
sur ce format.
En tout ou en partie selon votre lancement, sous une seule signature et une seule direction technique.
01
Sonorisation
Montée en tension, micros dirigeants, diffusion salle et cocktail, captation et traduction.
02
Vidéo
Écran de dévoilement, captation multicaméra, streaming, film de communication, photo officielle.
03
Éclairage
Lumière sculptante, mapping de scène, asservi, poursuite et création lumière.
04
Structures
Rigging, ponts, accroches, calculs de charge et conformité sur lieu équipé ou nu.
05
Scénographie & Décoration
Décor, photocall, espace presse, mobilier événementiel à l’identité de marque.
06
Direction technique & Exploitation
Conducteur, coordination des corps de métier, régie du dévoilement, pilotage jour J.
L’organisation technique d’un
congrès ou d’un salon professionnel en quelques questions.
Étude technique et plans rough validés avec vous en amont. Le délai dépend du nombre de zones, de la durée et du lieu. Un congrès multi-salles demande plus d’anticipation qu’une plénière seule. Contacter-nous pour une estimation précise.
Une régie maître pilote la plénière, des sous-régies équipent ateliers et zones. Un run sheet distribué cadence les bascules pour que toutes les zones avancent au même rythme.
Captation multi-caméras de qualité diffusion, replay sécurisé après l’événement pour la formation continue (DPC). Nous respectons les chartes pharma et les droits définis avec vous.
Oui. Les formats multi-jours ou répétés sont notre quotidien, avec les mêmes équipes résidentes et un dispositif cohérent du début à la fin.
En palais des congrès équipé, nous nous intégrons à l’existant ; en lieu nu, nous déployons tout le dispositif multi-zones. L’étude technique précise le partage en amont.
Sur devis, selon le nombre de zones, la durée, la jauge et le lieu. Chiffrage après l’étude technique, sans coût caché.
Glossaire métier
- Régie maître — régie principale qui coordonne la plénière et l’ensemble des zones de l’événement.
- Sous-régie — régie dédiée à une salle d’atelier ou à une zone, reliée à la régie maître.
- Plénière — session réunissant tous les congressistes dans la salle principale.
- Atelier — session thématique en parallèle, animée en plus petit comité.
- Écran LED — écran à diodes haute luminosité pour l’affichage en plénière, sur stand ou en zone d’exposition.
- Replay sécurisé — mise à disposition différée et protégée des sessions captées, après l’événement.
- DPC — Développement professionnel continu, dispositif de formation continue des professionnels de santé.
ISO 20121-2012 appliquée au congrès et au salon professionnel
Fréquence est certifié ISO 20121-2012 depuis 2021, la norme de référence du management responsable des événements. Sur un congrès multi-zones, cela se traduit par un matériel internalisé et à faible consommation, une logistique mutualisée entre les salles et une démarche d’amélioration continue d’une édition à l’autre.