Format événementiel · Production technique
PRESTATAIRE TECHNIQUE POUR
ASSEMBLÉES GÉNÉRALES.
Parc internalisé · 3 agences · Équipes résidentes · ISO 20121-2012 · EcoVadis Platinum
-
30+ années d’expérience
-
+1 500 événements opérés par an
-
ISO 20121-2012 ÉcoVadis Platinum 2026
« Vous portez l’ordre du jour et les résolutions.
Nous portons toute la production technique audiovisuelle, du cadrage au démontage. »
Le rôle d’un prestataire
technique sur une assemblée générale.
Une assemblée générale exige rigueur et fiabilité. Nous sécurisons chaque étape technique, prises de parole, votes et captation, pour garantir une séance fluide et maîtrisée.
Un interlocuteur unique
Le même interlocuteur du cadrage au démontage. Pas de relais à chaque étape, pas de perte d’information.
L’anticipation comme méthode
Étude technique et plans rough avec pré-visualisation 3D du dispositif, validés avant production.
Une coordination centralisée
Notre direction technique pilote tous les corps de métier, sans dépendance externe le jour J.
Des équipes résidentes
Les mêmes équipes conçoivent, déploient et opèrent sur site. Pas de sous-traitance.
Quatre points où la coordination
fait la différence le jour J.
Ce qui distingue une assemblée générale d’une réunion classique : chaque prise de parole et chaque vote doivent être audibles, traçables et incontestables.
Intelligibilité de la parole et des débats
Sonorisation de salle adaptée à la jauge, micros mobiles pour les interventions et les questions de l’assemblée, restitution claire des échanges.
Voir l'expertise son →Vote électronique synchronisé avec la régie
Solution de vote, affichage des résultats en temps réel, synchronisation avec la régie son et vidéo pour l’annonce officielle.
Voir l'expertise direction technique →Captation et retransmission des résolutions
Captation multi-caméras des prises de parole, diffusion en direct vers les participants à distance, archivage des résolutions votées.
Voir l'expertise vidéo →Confidentialité et contrôle d’accès
Gestion des accès en salle, captation à droits restreints, équipes briefées sur les exigences de discrétion.
Voir l'expertise direction technique →
Les formats que nous opérons
en assemblée générale.
Chaque format a ses codes techniques (assemblées générales d’entreprise, d’actionnaires, associatives, formats hybrides). Voici quelques-unes des configurations que nous rencontrons le plus souvent, parmi bien d’autres.
Assemblée générale d’entreprise
Réunion annuelle des organes de gouvernance : sonorisation, captation et dispositif de vote.
Assemblée générale d’actionnaires
Format à fort enjeu : retransmission, archivage des prises de parole, gestion des votes et de la confidentialité.
Assemblée générale mixte ou hybride
Participants en salle et à distance, vote électronique et retransmission en direct synchronisés.
Assemblée générale associative ou mutualiste
Adhérents nombreux, votes de résolutions, restitution claire des débats.
Top 1 % mondial · RSE
Activité certifiée ISO 20121-2012,
médaille ÉcoVadis Platinum 2026.
Fréquence figure parmi les 1 % d’entreprises les mieux notées au monde en matière de Responsabilité Sociétale, sur l’évaluation ÉcoVadis 2026.
Six expertises mobilisables
sur ce format.
En tout ou en partie selon votre lancement, sous une seule signature et une seule direction technique.
01
Sonorisation
Montée en tension, micros dirigeants, diffusion salle et cocktail, captation et traduction.
02
Vidéo
Écran de dévoilement, captation multicaméra, streaming, film de communication, photo officielle.
03
Éclairage
Lumière sculptante, mapping de scène, asservi, poursuite et création lumière.
04
Structures
Rigging, ponts, accroches, calculs de charge et conformité sur lieu équipé ou nu.
05
Scénographie & Décoration
Décor, photocall, espace presse, mobilier événementiel à l’identité de marque.
06
Direction technique & Exploitation
Conducteur, coordination des corps de métier, régie du dévoilement, pilotage jour J.
L’organisation technique d’une
assemblée générale en quelques questions.
Oui. Captation multi-caméras et diffusion en direct vers les participants à distance, avec un fil son dédié. La retransmission est synchronisée avec le vote pour que présents et distants suivent le même déroulé.
Nous gérons les accès, restreignons les droits de captation et briefons les équipes à la discrétion. Le dispositif s’adapte au niveau de confidentialité attendu, du huis clos à la séance ouverte.
Les deux. En salle équipée, nous nous adaptons à l’existant ; en lieu nu, nous déployons tout le dispositif. L’étude technique définit en amont qui apporte quoi.
Sur devis, selon la jauge, la durée, le lieu et le dispositif retenu (vote, retransmission, captation). Nous chiffrons après l’étude technique, sans coût caché.
Glossaire métier
- Régie — poste central depuis lequel les techniciens pilotent le son, la vidéo et le vote pendant toute la séance.
- Micros mobiles — micros sans fil distribués dans la salle pour les interventions et les questions de l’assemblée.
- Vote électronique — dispositif relié à la régie qui collecte les suffrages et affiche les résultats en temps réel.
- Retransmission en direct — diffusion vidéo de la séance vers les participants connectés à distance.
- Archivage des résolutions — enregistrement horodaté des votes et des prises de parole, exploitable pour le procès-verbal.
ISO 20121-2012 appliquée à l’assemblée générale
Fréquence est certifié ISO 20121-2012 depuis 2021, la norme de référence du management responsable des événements. Sur une assemblée générale, cela se traduit par un matériel internalisé et à faible consommation, une logistique optimisée entre nos agences et une démarche d’amélioration continue d’une édition à l’autre.